Varför Sponsa
Sponsringen finns. Det är överblicken och uppföljningen som haltar.
Skylten sitter uppe. Sedan blir det tyst.
- Logeplatserna till lördagens match ligger kvar i någons inkorg.
- Greenfeekoderna går ut i oktober, och ingen vet hur många som användes.
- Inför förnyelsen frågar ledningen vad avtalet gav. Svaret är en känsla.
- Ni vet inte vilka sponsorer som använder biljetterna och logen.
- Den som inte fick ut något märks först när avtalet sägs upp.
- Uppföljningen tar tid som kansliet inte har.
Så fungerar det
-
01Hantering
Alla avtal på ett ställe.
Ladda upp avtalet eller klubbens faktura, så läser vi av klubb, sport, vad som ingår och när avtalet går ut. Ni bekräftar att det stämmer och ska sedan se saldot för varje avtal.
-
02Admin
Dela ut med sms.
Skriv kundens namn och mobilnummer, så ska kunden få biljetten eller koden direkt. Ni ska få en påminnelse när en match närmar sig och platser inte är utdelade, och innan koder går ut.
-
03Uppföljning
Ett svar till ledningen.
Efter säsongen ska ni se hur mycket som delades ut och vem som fick vad, per avtal och totalt. En månad före förnyelsen ska ni få underlaget, som pdf eller länk.
Till kunder hittills · säsong 2027
214platser till kunder · 128 kvar att fylla
Byggbolaget AB · säsong 2027
Exempel| Avtal | Sport | Ingår | Utdelat | Kvar | Går ut |
|---|---|---|---|---|---|
| Fotbollsförening | Fotboll | Biljetter | 24 av 24 | Klart | 30 nov |
| Golfklubb | Golf | Greenfeekoder | 6 av 10 | 4 kvar | 7 dec |
| Innebandyförening | Innebandy | Skylt och biljetter | 0 av 8 | 8 kvar | 15 mars |
| 8 av 8 kvar · inget utdelat | |||||
| Hockeyklubb | Hockey | Loge | 10 av 16 | 6 kvar | 31 mars |
| Basketförening | Basket | Biljetter | 52 av 120 | 68 kvar | 30 apr |
| Handbollsklubb | Handboll | Loge och biljetter | 122 av 164 | 42 kvar | 31 maj |
| Totalt | 214 av 342 utdelade | 128 kvar | |||
Efter säsongen ska ni se vem som fick vad, så att ni kan följa upp med kunderna själva.
-
01
Ni skickar listan
Mejla er sponsorlista, så lägger vi in den och bjuder in sponsorerna. Ni behöver inte byta system.
-
02
Sponsorerna delar ut
Sponsorerna delar ut sina biljetter, logeplatser och koder själva. Ni lämnar ut dem som i dag, till exempel i Tickster, AXS, Sweetspot eller på papper.
-
03
Ni ser vem som använder paketet
Ni ska få en färdig lista över vilka sponsorer som använder sitt paket, och gästlistan per match. Då kan ni höra av er innan en sponsor hinner tröttna.
Sponsorlista · Hockeyklubb
Exempel| Sponsor | Paket | Använt | Förnyas | Status |
|---|---|---|---|---|
| Åkeriet i Norr AB | Sarg och biljetter | 2 av 20 | 15 mars | Ring före förnyelse |
| Elfirma i Väst AB | Skylt och biljetter | 5 av 12 | 1 apr | Använder lite |
| Fastighetsbolaget i Mitt AB | Loge | 3 av 16 | 1 maj | Ring före förnyelse |
| Redovisningsbyrån Syd AB | Biljetter | 11 av 20 | 1 juni | Använder lite |
| Byggbolaget AB | Loge | 10 av 16 | 31 mars | Använder paketet |
En tom plats i logen är betald sponsring och en kund ni inte bjöd.
En tom plats i logen är en sponsor som snart undrar vad den betalar för.
Kom igång i tre steg.
- 1
Ladda upp avtalen eller fakturorna.
- 2
Dela ut med sms och få påminnelser.
- 3
Se vem som fick vad, inför varje förnyelse.
- 1
Ni skickar sponsorlistan.
- 2
Sponsorerna delar ut sina biljetter och koder.
- 3
Ni får en lista över vem som använder sitt paket.
Vi bygger det tillsammans med de första företagen och föreningarna.
November–december 2026
Vi bygger första versionen.
2027
Pilot. Gratis för både företag och föreningar hela året.
Kanske senare, om ni vill
Det här bygger vi bara om företagen vill ha det, och då tar vi fram det tillsammans med de första företagen i piloten.
- Era erbjudanden till klubbarnas medlemmar.
- Koppling till ert CRM.
- Förslag på vilka kunder det är dags att bjuda.
Har ni en egen idé? Berätta när vi hörs.
Kanske senare, om ni vill
Det här bygger vi bara om föreningarna vill ha det, och då tar vi fram det tillsammans med de första föreningarna i piloten.
- Erbjudanden från sponsorerna till era medlemmar.
- En färdig rapport till varje sponsor inför förnyelsen, som visar vad de fick för pengarna.
- Tips på företag som sponsrar liknande föreningar, när ni letar efter nya sponsorer.
Har ni en egen idé? Berätta när vi hörs.
Vanliga frågor
Vad kostar det?
Under piloten 2027 är Sponsa gratis för både företag och föreningar. Priset efter piloten sätter vi tillsammans med de första kunderna. Det kostar ingenting att anmäla intresse.
Vilka sporter gäller det?
Alla. Golf, hockey, fotboll, innebandy, handboll och andra. Ni kan lägga in avtal med alla föreningar och organisationer ni sponsrar.
Behövs det en app?
Nej. Sponsa ska fungera i mobilens webbläsare, och kunden får biljetten eller koden som sms.
Vad händer med våra uppgifter?
Uppgifterna är era. Ni ska när som helst kunna få ut dem eller få dem raderade, och skulle Sponsa läggas ner får ni ut allt innan dess.
Vem står bakom?
Sponsa grundades av Fabian Henningsson. Under piloten svarar han själv på frågor.
När kan vi börja?
Planen är en pilot under 2027. Anmäl intresse så hör vi av oss.
Måste klubben vara med?
Nej. Ni laddar upp era avtal eller klubbarnas fakturor själva. Klubben behöver inte göra något.
Fungerar det med biljetter från klubbens biljettsystem?
Koder, länkar och biljetter som pdf ska ni kunna lägga in i Sponsa och skicka vidare med sms. Vissa biljetter går bara att föra över i klubbens eget system, till exempel Tickster eller AXS. Dem skickar ni där som i dag och lägger in i Sponsa vem som fick biljetten. Då ser ni ändå allt på ett ställe och får påminnelserna.
Hur skiljer sig Sponsa från andra sponsorverktyg?
De flesta verktyg är byggda för klubben. Sponsa är för företaget: ni samlar avtalen med alla klubbar ni sponsrar, oavsett system, och får en påminnelse innan något går ut.
Vad måste kansliet göra?
Nästan ingenting. Ni skickar er sponsorlista, så lägger vi in den och bjuder in sponsorerna.
Måste vi byta system?
Nej. Ni lämnar ut biljetter och koder som i dag, till exempel i Tickster, AXS, Sweetspot, Min Golf eller på papper.
Vad får vi ut av det?
En färdig rapport över vilka sponsorer som använder sitt paket, gästlistan och logelistan för varje match, och en varning när en sponsor slutar använda sitt paket, så att ni kan ringa i tid.
Anmäl intresse
Vill ni vara med från början?
Lämna några uppgifter så hör vi av oss. Att anmäla intresse kostar inget och binder er inte till något.
Tack, vi har fått er anmälan.
Vi hör av oss inom en vecka.